1.根据国家政策法规,结合协会实际制定各项规章制度,负责协会的日常行政管理;
2.负责协会发展规划、工作计划和工作总结的拟制和各种文件的起草,资料的整理归档,负责本协会印章的使用、管理;
3.负责会员代表大会、理事会会议、公益服务等各种会议和活动的策划、组织与安排;
4.负责会员发展、会籍管理、会费收缴、信息联络、政策宣传、服务维权等工作,帮助会员排忧解难,支持会员不断提升;
5.负责与政府有关部门、各兄弟协会、社会各界及会员单位联系,协调协会内外关系;积极参与上级部门组织的评估评优活动,奋力打造协会品牌;
6.负责搜集和交流经济信息,负责协会的宣传工作,编辑出版协会报刊和重大活动、信息专刊;建立协会网站,构筑信息交流、资源共享的平台;
7.负责分支机构的拓展与管理,研究制定协会开展经济创收的计划和具体措施,推动协会可持续发展;
8.负责设施设备、办公用具的采购、登记、保养,保证高质量的办公秩序;
9.负责协会工作人员的招聘、录用及管理,协会的财务管理;
10.完成理事会决定和会长交办的其它任务。
一、秘书长岗位职责
1.全面主持秘书处工作,重要的人事和财务工作向会长汇报。
2.负责传达和落实会长、理事会会议精神和相关指令,并跟踪检查秘书处工作人员的贯彻落实情况,创新性地完成上级交办的事项。
3.对以协会名义收发的文件、决定、通报、规章制度、计划、总结、专题报告等进行签发,对协会的收文进行批办。
4.定期组织召开秘书处工作例会,对秘书处工作人员的工作负责检查指导,定期听取工作汇报,随时解决工作中出现的疑难问题,促进协会工作健康发展。
5.组织人员做好会员代表大会、理事会、公益服务等会议和活动的筹备工作。
6.对秘书处工作人员的聘用、考核、解聘、薪酬及补贴标准提出建议,报会长审批。
7.根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务,按规定权限审批财务开支,超过权限的初审后报会长批准。
8.完成协会领导交办的临时事项。
二、总务专员岗位职责
1.负责协会物品采购管理。包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
2.负责与职能主管部门间关系协调,对外接待。
3.负责协会重要活动的会务筹备组织,如:会员大会、理事会等的筹备。
4.负责协会相关证照的变更、年审办理。
5.负责协会各类文件的打印复印,印刷品、广告的制作。
6. 领导交办的其它事项。
三、会计岗位职责(由总务专员兼职)
1.认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定,熟悉会计岗位应知应会的业务。
2.认真审核各种票据,及时对账,确保财务支出合规合法。按月编制会计报表,向领导真实反映资金运转情况。
3.认真编制会计凭证,做到凭证填写齐全、清晰,准确。
4.负责每月社保购买、增减员工手续办理,及社保相关证件年检。
5.完成领导临时交办的其它工作。
四、外联专员职责
1.负责新会员的发展与会费的收缴。建立会员数据库,运行协会与会员间的沟通平台,及时更新会员信息资料,发布最新的协会动态;
2.负责会员日常关系的维护,定期电话回访或亲自拜访,了解会员的需求,向会员提供各种尽可能的服务和帮助,探索新的会员服务项目;
4.负责各种会议、活动的筹备组织,做好重要活动的组织及会务工作;
5.协助会刊稿件组织。收集国家、省市有关政策法规、规章,业界动态,会员单位活动,协会工作等信息。将协会活动组织成新闻稿件,对外宣传;
6.领导交办的其他工作。
五、文宣专员岗位职责
1.负责协会文件的收发、登记、传阅和存档,规范公文的运转。
2.负责协会相关文件、通知、活动方案和各类申报材料的起草。
3.负责营业执照、组织机构代码、员工档案、活动方案、工作计划、工作总结等协会有关的纸质、电子档案资料的存档与管理。
4.负责协会会刊初稿的编辑工作,包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.协助筹备组织协会重要活动,如会员大会、理事会等的筹备。
6.领导交办的其它工作。
六、出纳岗位职责(暂由文宣专员兼职)
1.认真学习国家关于财经税收方面的政策规定,熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
2.认真执行协会的财务管理制度,做好现金收付和支票签发工作。
3.认真核查原始凭证,凭证填写齐全、准确,经会计审核后,方可记入银行帐和现金账。
4.现金、银行必须做到日清日结,库存现金余额控制在3000元之内。现金和银行、账面必须做到三相符。
5.负责协会所采购物品的入库登记、保管和领用登记。
6.完成领导交办的其它工作。